K.-P. Schrodt, Prokurist der Nemetschek Bausoftware
Besonders im SF-Bau/GU – Bereich ist Flexibilität bei der Wahl der Mitarbeiter, Subunternehmer und Ressourcen gefragt. Schließlich hängt der Unternehmenserfolg immer mehr von garantiert qualitativ hochwertig ausgeführten und dabei immer noch wirtschaftlich abgewickelten Bauleistungen ab. Für die perfekte Nachunternehmerverwaltung benötigt man eine leicht zu bedienende, vielseitige Software. Nemetscheks Bau für Windows ist dafür ideal geignet.
Um die geeigneten Subunternehmer zu finden, stellt man am besten von vornherein eine Liste mit Anforderungen auf. Dazu gehören natürlich neben den Kostenbelangen auch Kriterien wie Qualifikation, Termintreue, das Verhalten bei Nachträgen und bei der Abrechnung. Mit Bau für Windows kann man Subunternehmer nach frei definierbaren Parametern auswählen, beispielsweise eben nach QM – Kriterien.
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Abb.: Projektverwaltung mit Bau für Windows
Die Erstellung der Vergabeeinheiten erfolgt - je nach Wunsch - anhand des Objekt-Leistungsverzeichnisses automatisch oder manuell. Selbstverständlich lassen sich Mengen und/oder Positionen problemlos aufteilen.
Einfache Ausschreibung
Die Ausschreibung wird mit Hilfe einer Serien-E-Mail mit automatisch beigefügtem Leistungsverzeichnis als Excel-Datei oder durch die integrierte GAEB-Schnittstelle organisiert. Alternativ kann man auch leicht ein Leistungsverzeichnis mit dem Excel-Standardexport erstellen.
Angebotspreise können direkt aus der vom Nachunternehmer ausgefüllten Excel-Datei oder über die GAEB-Schnittstelle eingelesen werden. Zur Ermittelung des geeignetsten Subunternehmers steht ein umfangreiches Preisvergleichswerkzeug zur Verfügung. Beispielsweise lassen sich zu Vergleichszwecken die eigenen Kalkulationspreise oder die günstigsten Preise der Subunternehmer heranziehen. Nach erfolgter Vergabe stehen die Preise entweder der Kalkulation oder dem Leistungsverzeichnis zur Verfügung.
Während der Bauausführung ist ein zeitnahes Controlling wichtig. Die zur Abrechnung kommenden Subunternehmer-Leistungen lassen sich einfach mit der integrierten Excel-Schnittstelle importieren. Auf Basis der Abrechnungsmengen kann man auf aussagekräftige Soll-Ist-Vergleiche zurückgreifen, z.B. mit Gegenüberstellung der eigenen Vertragsleistung. Eine ‚begleitende Ergebnisrechnung’ zeigt die kumulierten Leistungs– und Abrechnungsstände der Subunternehmer im Vergleich zum Vertrag gegenüber dem Auftraggeber auf - einschließlich geplantem und erwirtschaftetem Deckungsbeitrag.
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Abb.: Nachunternehmerverwaltung
NU-Vertragsverwaltung
Basis einer jeden Abrechnung ist der geschlossene Vertrag. Mit dem Zusatzprogramm NU-Vertragsverwaltung bietet Bau für Windows ein umfangreiches Instrument, in dem z.B. vertragliche Randbedingungen hinterlegt werden können. Eine Workflow-gesteuerte Rechnungsfreigabe ist integriert.
Bau für Windows ermöglicht außerdem:
- die Anlage freier Positionen (ohne Bezug zum Objekt-Leistungsverzeichnis) bei den Vergabeeinheiten
- die Zusammenstellung von Vergabeeinheiten mithilfe von Drag & Drop
- den Positionspreisvergleich mit Excel-Ausgabe
Dies soll nur als grober Überblick über die vielen Möglichkeiten der Nachunternehmerverwaltung dienen. Weitere Informationen liefert der folgende Artikel unseres Geschäftsführers Wolfgang Götz:
Nachunternehmerbetreuung ist mehr als nur AVA - Controlling mit Bau für Windows>>