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Das Modul DW CONNECT sorgt für die Integration der Archivierungslösung DocuWare® in die Branchensoftware Bau financials. Es schafft die nahtlose Verbindung zwischen diesen beiden Systemen. Denn DW CONNECT ermöglicht einerseits den Abruf archivierter Informationen direkt aus der Branchenlösung heraus, andererseits auch die Archivierung und Verschlagwortung von Dokumenten, unmittelbar bei der Erstellung des Dokuments mit Bau financials - ohne Umwege und ohne aufwändige Nachbearbeitung.

DW CONNECT ist keine herkömmliche Schnittstelle, die für den Anwender zusätzlichen Bedienungsaufwand bedeuten würde, denn ohne einen separaten Programmaufruf können Daten recherchiert, selektiert und angezeigt werden, z.B. um sie anschließend weiter zu bearbeiten. Das bedeutet vor allem Zeitersparnis und sorgt für einen besseren Informationsstand durch den permanent verfügbaren Zugriff auf wichtige Unterlagen. Besonders deutlich wird das am Beispiel von Eingangsrechnungen. Mit dem Aufruf "Dokument anzeigen" in Bau financials erscheint auf dem Bildschirm genau die archivierte Rechnung, die zu dem Vorgang gehört, der gerade bearbeitet wird.

Highlights:

Vorgangsbezogene Anzeige von eingehenden und ausgehenden Belegen auf Knopfdruck

Freie Recherche nach beliebigen Begriffen im gesamten zentralen Bereich (Stammdaten) sowie dezentral z.B. aus Debitoren, Kreditoren, Personal innerhalb der durch den jeweiligen Startpunkt bereits automatisch eingegrenzten Menge mit weiteren frei wählbaren Worten

Recherche nach Dokumenten mit einer Vielzahl relevanter Suchkriterien

Beleg kann über die Recherche angezeigt, bearbeitet, gedruckt, gespeichert u. ggf. ersetzt werden

Direkter Zugriff auf die eigenen Briefkörbe, um die Dokumente weiter zu bearbeiten, z.B. weiterleiten, versenden, löschen, exportieren, anhängen etc.

Dokument-ID kann optional aus Belegnummer oder über die Nummernserie übernommen, bei eingehenden Belegen auch frei gewählt werden

Möglichkeit der optionalen Ablage und Suche von Dokumenten in DocuWare® oder Bau financials

Dokumentenanzeige eingehender und ausgehender Dokumente in allen relevanten Bau financials Modulen

Verschlagwortung der Dokumente - manuell oder über die integrierte Zeitsteuerung

Die Verschlagwortung kann auf Knopfdruck direkt aus Bau financials zusammengestellt und in das Archiv übergeben werden

Geringer Einrichtungsaufwand

Einfache Installation und Registrierung des ‚DW CONNECT-Moduls’ durch Setup-Routine

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